Claude Cowork 完整教学：7 招把 Anthropic 桌面神器变成自动化工作流

一、30 秒搞懂 Cowork 在干嘛

Cowork、Chat、Code 三个东西长得像，但差超多：

• Chat 是聊天机器人，你问它答
• Code 是给工程师写程式的
• Cowork 卡在中间，给你做事用

跟 Chat 三大差别，记三个动词就好：

Chat 你要喂档案，Cowork 直接读你硬碟整个资料夹；Chat 给你一段文字，Cowork 直接生档案回你硬碟；Chat 你要一步一步讲，Cowork 讲结果就好。听不懂没关系，下面做给你看。

二、案例一：100 张收据自动变 Excel 报帐表

这是我这个月的收据，PDF 跟 JPG 混在一起，超过 100 张。以前我每个月光这件事就要两小时，一张一张看金额打进 Excel，打到眼睛快脱窗。

操作流程：

1. 打开 Cowork 桌面 app，确认上方 tab 切到「Cowork」（不是 Chat 或 Code）
2. 点侧边栏「+ New task」
3. 对话框下方点「Work in a project」按钮，选择资料夹：Documents → Cowork Playground

在对话框输入：

我要一份这个月的报帐 Excel。从 receipts 这个资料夹里的收据图片
跟 PDF 抓资料，栏位要：日期、厂商、类别、金额，最后加一列总计。
模糊看不清楚的就标 verify 让我手动确认。档案直接存回 playground。

注意我讲话的方式：我没有跟它说「先打开档案、再做 OCR、再写 Excel」，我讲的是我要的东西长怎样。这个叫 outcome-first，讲结果就好，步骤它自己会想。

送出后 Cowork 先列出它打算做什么步骤，还主动跳出两个选项问你「100 张收据不少，要全部处理还是先跑 10 张测试」。这个先问你再做的规矩是我自己叫它这样的，等等设定段会教你怎么开。

点「全部处理（100 张）」，画面切到 Cowork 读取每张图片，右侧可以看到一张一张在处理。等它跑的时候顺便看一下上面那张对比表：Chat 你档案喂到 20 个就上限，Cowork 你想丢几百个都可以，因为它读的是你硬碟，不是上传。

几分钟后，receipts 资料夹出现一个 expense_report.xlsx。点两下打开 Excel：栏位整齐，总计列在最下方，金额看不清楚的也有标黄 highlight，文字写 verify，等等手动补就好。

每个月 2 小时的事情变几分钟。一年 12 个月省下来 20 几个小时，等于多一整天可以耍废。而且这还只是第 1 招而已。

三、必做的 6 个设定（2 分钟搞定）

这段是无聊段，但只要 2 分钟，跟着做就好，设完之后后面 6 招全部都会爽很多。每个设定我会给你一句话的「为什么要这样设」，你不会纯粹照打。

设定 1/6：建一个专属资料夹

打开 Finder（Mac）或档案总管（Windows），到 Documents 底下，新增资料夹命名「Cowork Playground」。

Cowork 读档超龟毛，没授权的资料夹它连看都看不到。这个资料夹就是它的活动范围，所有教学东西丢这里。

设定 2/6：开两个记忆开关

打开 Cowork → 点左下角头像 → Settings → 左边 tab 点 Capabilities。上方 Memory 区块把这两个开关都打开：

• Search and reference chats
• Generate memory from chat history

这两个是 Cowork 能记住你做过什么的关键。就像你跟同事讲过的事，下次他会记得，不用每次重新介绍自己。等等第 4 招整段都靠它。

设定 3/6：Tool access mode 设成「需要时才载入」

同一个 Capabilities 页往下滑，找 General 区块，Tool access mode 选「Load tools when needed」。

Cowork 每多载一个工具就多吃一点容量。用到再载比较省，不会还没开始做事就先把背包塞满。

设定 4/6：开 Code execution（Skills 必备）

再往下滑，找 Code execution and file creation 区块，把这两个都打开：

• Code execution and file creation
• Allow network egress

设定 5/6：贴一段保险丝指令

Settings 左边 tab 点 Cowork → 往下滑找「Global instructions」 → 点右边的 Edit。把下面这四条复制贴上：

- 永远用繁体中文（台湾用语）回应我。即使我用英文输入 prompt、或档案内容是英文，你的回覆、规划、解释、过程说明，全部都用繁体中文。程式码、指令、档名、API 名称维持原文不翻译。
- 在删除、覆盖或重新命名任何档案之前，先列出会变动的东西并等我确认。
- 开始任何多步骤任务前，先列出步骤给我看，等我确认再执行。
- 没授权的资料夹或档案不要碰。

这四条是新手保命符。第一条让 Cowork 全程用繁体中文回覆，不会中英夹杂。后面三条让它做事前先问你，你叫它整理一下这个资料夹，它就不会直接把 30 个档案合成 1 个，你连哭都来不及。用熟了可以移掉，现在先当训练轮。

设定 6/6：第一次连到 playground

回主画面 → 上方 tab 切到「Cowork」 → 点「+ New task」。对话框下方有「Work in a project」选项，点下去选择资料夹 → 找到 Cowork Playground → 第一次跳出权限视窗 → 点「Always allow」。

这个 Always allow 只对这个资料夹，不是给它整台电脑的权限，安啦。

10 秒验收

在 Cowork 对话框打：「列一下 playground 资料夹里有什么」。能列出来代表你 6/6 全部设成功。列不出来最常见的问题：权限没给 Always allow，回去设定 6 重做一次。

四、案例二：永久记忆，CLAUDE.md 自动长大

Claude Chat 也有记忆功能，但它存在云端，容量有上限。Cowork 不一样，它把记忆写成档案存在你硬碟，要记多少就记多少。

先做给你看，再讲原理。在 Cowork 输入：

我这个月学过哪些新工具？分类列出来

Cowork 自己跑去读 playground 里面的 CLAUDE.md 档案，回应：「这个月你学过 5 个工具：CLI 类 2 个（yt-dlp、ffmpeg）、AI 类 2 个（Claude Cowork、Cursor）、生产力类 1 个（Notion AI）。」

这是全新的对话，没有任何前文，但它记得我做过什么。为什么？因为这些事情都被写进了 CLAUDE.md 这个档案。

平常你不用自己编辑，你只要跟 Cowork 讲一次「以后我寄 email 都用 Best, Matt 结尾，记下来」，它就会自动把这条规则写进 CLAUDE.md。

是不是有够方便？教它一次，永远不用再教第二次。但这还只是基本，配上下一招 Connector 才真的猛。

五、案例三：用 Connector 让 Cowork 读你的 Gmail 学你语气

到目前为止，Cowork 只能看你硬碟。Connector 就是给它一条外接线，让它伸进你 Gmail、Google Drive、Notion 里面去做事。

连 Gmail（30 秒搞定）

1. Cowork 主画面 → 侧边栏点「Customize」 → 左边切到「Connectors」
2. 右边「Not connected」区块找 Gmail → 点下去
3. 跳出 Google OAuth 视窗 → 选你的 Google 帐号 → 全部勾起来 → Allow

Google 有时会挡第三方 OAuth，如果跳出「不安全」警告，点进阶 → 继续就好。Google 这个 OAuth 就是授权流程啦，有够啰嗦，但只做一次，之后就不用再烦。

用 Connector 学你的 email 语气

回到对话，输入：

读我这个月写过的 email，从中抓出我的语气特征，
存成「写作风格原则」写进 CLAUDE.md，以后帮我拟 email 都照这个写。

Cowork 先列出计画：「我会读过去 30 天 outbox，分析语气，提取 5-10 条原则」，点 Confirm。2 分钟后 Cowork 产出 8 条风格原则：

• 句子短，一句不超过 20 字
• 不用惊叹号
• 结尾用「Best, Matt」
• 拒绝的时候先给原因再说 no
• ……

打开 CLAUDE.md，看到这 8 条被写进「Writing Style」区块。这就是第 2 招的记忆 + 第 3 招的 Connector 合体。Cowork 现在不只记得你是谁，它还会用你的方式讲话。

下次你叫它「帮我回那个客户说我下週才有空」，出来的 email 会像你写的，不像 AI 写的。

六、案例四：把工作流变成 Skill，做一次永远重用

我觉得 Skill 是 Cowork 里面最被低估的功能。它的概念很简单：你跟 Cowork 做完一次的事情，可以打包成一个按钮，下次一键直接跑。

先讲一句安心话：这段你完全不用会写程式，全程用讲的。Cowork 自己有一个叫 skill creator 的工具会帮你把整套流程写成标准格式，你只要在最后上传一下就好。

把它变成 skill

用刚刚的 expense report 当例子。我已经做过一次 100 张收据变 Excel 了，现在我想每个月都这样做，但不想每次都重新讲一遍 prompt。

在剛剛同一個對話視窗，輸入：

回顾我们刚才做 expense report 的整个流程，
做成一个叫 monthly-expense 的 skill，下次我说「做这个月的报帐」就跑这套。

Cowork 会自动跑「skill creator」这个内建工具。skill creator 是 Anthropic 官方的工具，它会帮你把流程拆成标准格式。注意它不会问你问题，直接动手做——因为它已经从你刚才的对话记忆里知道你要什么了。

几秒后 Cowork 回报：「skill 名称和描述已经注册在系统中了，但 skills 目录是唯读的，所以完整的 SKILL.md 我帮你存到 Playground」。

打开 Playground 里的 SKILL.md 档案，最上面有 YAML frontmatter 写 name、description，下面是 8 步骤完整工作流。最上面那两条虚线中间夹的那段叫 YAML frontmatter，听起来很唬人，你连看都不用看，它自己生。但有一行你等等要动到：description，等等示范为什么重要。

往下捲 SKILL.md，特别停在「Excel 格式规格」那段：表头颜色 hex code 2F5496、栏宽数字、=SUM() 公式、冻结窗格 A5、奇偶列交替色 F2F2F2。

这就是 skill 比 prompt 强的地方。一段 prompt 顶多让 Cowork 跑一次，但 skill 里面写的是「下次每一次都用这个配色、这个栏宽、这个公式」——SOP 级别的规格全部写死。你打开来看会吓一跳，连「金额一律新台币，遇外币标 verify」这种真实场景都帮你想好了。

安装 skill

现在要把这份 SKILL.md 真的装进 Cowork：

1. 回 Cowork 主画面 → 侧边栏点「Customize」 → 左边在「Skills」（预设就是这页）
2. 右上角点「+」号 → 选「Upload a skill」
3. 从 Playground 选整个 monthly-expense 资料夹。注意：选整个资料夹，不是只选 SKILL.md 档案，Cowork 要的是整包
4. Skill 出现在「Personal skills」清单，右上角 toggle 打开（蓝色）

description 写好写不好的对比

下个月再来一次，输入：「帮我做这个月的报帐」，Cowork 自动跑 skill，省略中间步骤，直接出 Excel。3 秒它就知道我要干嘛。

为什么？因为我 description 写得够白——「自动处理 receipts 资料夹的图片跟 PDF，产出当月的 expense report Excel 档，包含日期、厂商、类别、金额栏位，模糊的标 verify」。注意关键词：「receipts 资料夹」「Excel 档」「日期、厂商、类别、金额」——Cowork 就是靠这些字判断「使用者说『做这个月的报帐』时，要不要叫这个 skill 出来」。写越具体，命中率越高。

把 description 改成模糊的「Helps with files.」，存档，回到 Cowork 同一句「帮我做这个月的报帐」再试。这次反应慢，还反问「你要做什么？」。完全没反应。同一句话，description 写好就触发，写烂就没用。就差这一行字。

这就是 skill。教一次，跑一辈子。而且它不只能做报帐，10 步骤的 weekly report、20 步骤的 onboarding 流程，全部可以包成 skill。

七、Projects 与 Browser Extension：一个爽、一个雷

Cowork Projects（爽的那个）

Projects 跟 Chat 的 Projects 几乎一样，但有一个关键差别：

我有个叫「Clarity Partner」的 project 专门帮我润稿。Chat 里每次想新增一条原则，要做四步。Cowork 只要一句话：「把『先给例子再给概念』这条原则加进 Clarity Partner 的指示」，它直接帮你写进去。少四步，一年用几百次，省的时间爆多。

Browser Extension（雷的那个）

这个我讲真话：现在不要用。三个原因：

1. 慢爆：每动一下要传 screenshot 回 Cowork 判断，等到天荒地老
2. 不稳：常常做到一半就停了，你还以为在跑结果它早死了
3. 烧 quota：quota 就是你的使用额度。它操作超谨慎，每步都要想很久，重度用一週中就撞上限

这是 2026 年 5 月的状态，Anthropic 之后可能会修。现阶段 Web 上的事情，你叫 Cowork 直接用 Connector 读资料就好，别用 Extension 控浏览器。

八、第 7 招大结局：Scheduled Tasks 让 Cowork 自动上工

这段是今天最重要的，因为它把前面 6 招全部串起来。

开头讲「最后第 7 招我自己每天都在用」，就是这个，Scheduled Tasks，让 Cowork 按你设的时间自动跑。

设一个「每天 6 点自动分类 inbox」

Cowork 主画面 → 侧边栏点「Scheduled」。这页就是你所有定时 task 的列表，目前是空的，我们来建第一个。

右上角点「New task」黑色按钮，跳出「Create scheduled task」视窗。Anthropic 把每个栏位都标好用途，跟着填就好，不用猜。

Name：inbox-zero-triage

Description（一句话描述）：读过去 24 小时 Gmail，按 inbox zero 规则分类，需要回的拟好草稿，产摘要存到 playground

大文字框（详细指令）：

读过去 24 小时的 Gmail 收件匣，做以下事情：

1. 按 inbox zero 规则分类每封信（需要回覆 / 已归档 / 广告删除 / FYI）
2. 对于需要回覆的 email，根据 CLAUDE.md 里面的 Writing Style，预先拟好回信草稿存到 Gmail Drafts
3. 产一份摘要报告，存到 Cowork Playground/inbox-reports/，档名格式 YYYY-MM-DD-inbox-summary.md

完成后在 chat 里告诉我「今天 X 封，Y 封需要处理」即可。

下方「Work in a project」 → 选 Cowork Playground（这样 Cowork 才知道 inbox-reports 要存哪）。

「Ask」下拉 → 选「Act without asking」。

跳出二次确认视窗，看到 Connectors 列出 Gmail（6 tools） → 点「Yes, continue」。注意这边有个 Act without asking in Chrome 开关，不要开。Browser Extension 还在 beta，刚才段落 7 讲过不稳，没必要冒险。

「Frequency」 → 选 Daily → 时间设 06:00。右下角点 Save。回 Scheduled 列表，看到 inbox-zero-triage task 出现，下次执行时间「Tomorrow 6:00 AM」。

为什么这比 ChatGPT、Gemini 的 scheduled task 强

ChatGPT 跟 Gemini 也有 scheduled task。我都试过，只有 Cowork 真的能跑。

因为 Cowork 本身就有档案存取、有记忆、有 Connector，scheduled task 可以串这三个东西做真的事。其他两家是设个时间发讯息给你，本质上是 reminder app。

大魔王踩坑：app 要开着

这就是开头警告的雷，Scheduled 页面上方那行字明写：「Scheduled tasks only run while your computer is awake.」

app 关了它就不跑，电脑睡了它也不跑。第一次设的时候我也不知道，那个週末我直接把 app 关了出门两天，回家一看当週的分类 task 几乎全部跳过。

Anthropic 其实设计得很贴心，就在 Scheduled 页面右上角放了一个一键解决的开关：Keep awake 开关 → 确认是打开状态（蓝色）。这一个开关打开，Cowork 就会帮你保持电脑不睡。

还有一个地方也要设：Settings → Desktop app → General → 勾「Run on startup」。

设好之后，真的就是早上一起床打开电脑，信箱已经分类完，重要的 email 连回信草稿都有了。以前我早上要花 2 小时整理，现在 10 分钟看一下就好，每天省 1 小时 50 分钟，一年省 600 多小时。

九、全部 7 招串起来看

这 7 招不是各自独立的功能，是叠在一起变成一个全自动工作流。Scheduled Tasks 为什么会强？因为它一次用到前面 6 招。

挑战：今天就把那个保险丝 instruction 贴到你的 Cowork，5 分钟搞定。下篇影片教你一个资料夹扮工程师、一个扮编辑、全部用同一个 Cowork，CLAUDE.md 的进阶写法。